چاپ فاکتور
مراحل چاپ فاکتور رسمی
ژوئن 30, 2018آشنایی با انواع کاغذ در چاپ کتاب
جولای 30, 2018چاپ فاکتور تجاری
چاپ فاکتور تجاری یک سند مهم است که برای حمل و نقل بین المللی در نظر گرفته شده است، زیرا پیک های تجاری نیاز به پاک کردن بسته خود را از طریق آداب و رسوم دارند چاپ فاکتور باید زمانی استفاده شود که کالاهای حمل شده منعکس کننده یک معامله تجاری (یعنی کالا توسط گیرنده خریداری شده است) و برای صادرات دائمی است
اهمیت چاپ فاکتور تجاری در تجارت الکترونیک
چاپ فاکتور تجاری برای هر دو شرکت B2B و B2C مهم هستند. حمل و نقل به مقصد های خارجی می تواند روی حیله و تزویر باشد، اما تا زمانی که اسناد مناسب را ارائه می دهید، هموار می شود.
علاوه بر گرفتن بسته های خود از طریق آداب و رسوم، صورتحساب های تجاری:
- جزئیات بیشتر مشتری خود را در مورد سفارش خود ارائه دهید
- کمک به ارزیابی فروش و حسابرسی سالانه
- برای کشف بینش در بازار هدف برای محصولات خاص می تواند مورد استفاده قرار گیرد
- می تواند به صورت سازمان یافته برای کمک به جریان نقدی باشد
چاپ فاکتور تجاری باید حاوی اطلاعات زیر باشد:
- نام کامل و پستی فروشنده و خریدار با مشخصات تماس
- شماره و تاریخ صدور صورت حساب تجاری و شماره سفارش کالا
- علامت ها، اعداد، تعداد، نوع و وزن ناخالص بسته
- توضیحات تجاری کالا به زبان ساده و با جزئیات کافی
- تعداد کالاها در واحد تجارت عادی و وزن ناخالص و خالص آن بیان شده است
- قیمت کالا (قیمت واحد محصول و قیمت کل کالا) و ارز
- تخفیف و دلایل؛ هزینه های اضافی (به عنوان مثال بیمه)، در صورت وجود – تخفیف ها و هزینه های اضافی باید در صورتحساب نشان داده شود فقط اگر آنها ذکر شده و در قرارداد ثابت شده باشند، در غیر این صورت، قیمت گذاری شده در صورت حساب
- شرایط (قوانین Incoterms ® 2010) زمان و نحوه تحویل و همچنین شرایط، زمان و نحوه پرداخت
- کشور مبدا کالا (نام تولید کننده واجب نیست اما مفید است)
- مسیر حمل و نقل و وسایل حمل و نقل مورد استفاده
- ارجاع به شماره قرارداد فروش و تاریخ
- یک نسخه کپی مجاز از چاپ فاکتور لازم است، و همچنین در مجموع پنج نسخه.
دستورالعمل تجاری-دستورالعمل
- فروشنده – نام و آدرس حزب اصلی مسئول صادرات از ایالات متحده. صادر کننده به عنوان در مجوز صادر کننده (در صورت لزوم) صادر شده است.
- فروخته شده – نام و آدرس شخص / شرکت که کالاها برای مقصد مورد استفاده قرار می گیرند یا به حزبی که در مجوز صادرات تعیین شده است.
- کشتی به – اگر متفاوت از فروخته شده به) گیرنده متوسط - این نام و آدرس حزب است که تحویل کالا را به گیرنده نهایی و یا حزب که به نام در مجوز صادرات نماینده حمل و نقل قرار می گیرد. نام و آدرس از طرف صادر کننده مجاز به عنوان نماینده برای صادر کننده.
- شماره حساب – شماره صورتحساب صادر شده توسط صادر کننده.
- شماره مرجع مشتری – نظارت بر شماره مرجع مشتری.
- شرایط فروش – تحویل و شرایط قرارداد فروش.
- شرایط پرداخت – شرایط، شرایط و ارز حل و فصل به توافق توسط فروشنده و خریدار در هر چاپ فاکتور فرم، سفارش خرید مشتری و / یا نامه اعتباری.
- ارز حل و فصل – ارز در نظر گرفته شده بین فروشنده و خریدار به عنوان پرداخت.
- روش حمل و نقل – نشان دادن هوا، اقیانوس و سطح.
- QUANTITY – ضبط تعداد کل واحدها در هر خط شرح.
- توضیحات – شرح کامل اقلام حمل شده، نوع کانتینر (کارتن، جعبه و غیره)، وزن ناخالص هر کانتینری، و مقدار و واحد اندازه گیری کالا را ارائه دهید.
- واحد اندازه گیری – رکورد کل خالص و وزن کلی وزن در کیلوگرم (1 کیلوگرم = 2.2 پوند) در هر خط شرح.
- قیمت واحد – قیمت واحد کالاها را در واحد اندازه گیری ثبت کنید.
- قیمت کل – محاسبه ارزش تمدید خط.
- ارزش کلی تجاری – ارزش کل صورتحساب.
- علائم بسته – در این قسمت و در هر شماره بسته (به عنوان مثال، “1 از 7″، “3 از 7”) نام شرکت، کشور مبدا (به عنوان مثال Made in USA)، بندر ورودی ورودی، وزن بسته در کیلوگرم، اندازه بسته (طول x عرض x ارتفاع) و شماره کنترل کننده فرستنده (اختیاری).
- هزینه های مختلف – هزینه ها (بسته بندی، بیمه، و غیره ضمانت هزینه های متفرقه که توسط مشتری پرداخت می شود، مانند حمل و نقل صادرات، بیمه، بسته بندی صادراتی حمل و نقل داخلی به همیاری و غیره).
- گواهینامه ها – هر گونه گواهی نامه یا اعلامیه مورد نیاز فرستنده برای هر گونه اطلاعاتی که در چاپ فاکتور تجاری ثبت شده است.
