فاکتور غیر رسمی چهارچوب خاصی برای تنظیم ندارد و تنها برای فرشنده صادر می شود. فاکتور غیر رسمی قابل ارائه به دارایی نمی باشد. در عین حال فاکتور رسمی باید براساس قوانین وزارت امور دارایی و اقتصاد تنظیم شود. همچنین چاپ فاکتور رسمی طبق بند 19 مالیات بر ارزش افزوده مشخص می شود.
افرادی هستند که به منظور پوشش فعالیت خود ، فاکتور غیر رسمی صادر می کنند ، در عین حال کلیه وظایف قانونی خود را انجام می دهند تا هنگام رسیدگی ، مامورین مالیاتی گمراه شوند. این گونه افراد اعتبار مالیاتی را واقعی جلوه می دهند . برخی از این اقدامات عبارتند از :
فاکتور رسمی به عنوان سندی بین طرفین قرارداد استفاده می شود. فاکتور غیر رسمی صرفا برای خریدار و مشتری بدون هیچ قانون خاصی صادر می شود. به همین دلیل همانطور که گفته شد فاکتور غیر رسمی به وزارت دارایی ارائه نمی شود .
جهت شناسایی فاکتور رسمی و فاکتور غیر رسمی باید وقوع یک معامله را اثبات کنید. اولین عامل اثبات وقوع یک معامله انتقال کالا از فروشنده به خریدار و دومین عامل انتقال وجه کالا از خریدار به فروشنده می باشد.
برای اثبات هویت مبادله وجه باید شجره نامه دو رکن مذکور تهیه شود. اولین عامل اثبات هویت مبادله وجه کسب اطلاعاتی از حساب های بانکی و دومین عامل استفاده از سامانه ماده 169 مکرر است.
در صورتی که خرید شما در سامانه ماده 169 فاقد ریشه باشد ، معامله ما پر ریسک بوده و نشان دهنده فاکتور غیر رسمی و جهت مخفی نمودن یکی از متعاملین می باشد.
مشتری در مقابل خریدی که انجام می دهد فاکتوری را دریافت می کند که به آن فاکتور فروش گفته می شود. در فاکتور فروش باید نوع خدمات و قیمت ها مشخص شده باشد. در واقع این فاکتور نشان دهنده قیمت محصول و خدمات قابل ارائه توسط فروشنده است. به همین دلیل زمانی که فروشنده اعلام میکند فاکتور فروش را تحویل مشتری داده است یعنی باید مبلغ کالا یا محصول و خدمات مورد نظر پرداخت شود.
توجه داشته باشید که یکی از متداول ترین دعاوی مطرح در دادگاه ها به دلیل درخواست فاکتور غیر رسمی می باشد. فاکتور غیر رسمی به دلیل تنوع و اعتبار حقوقی کمتری نسبت به فاکتور رسمی دارند. استفاده از فاکتور فروش در بین مردم رایج است اما در برخی موارد به صورت غیر رسمی صادر می شوند و در نهایت دارای امضاء خریدار و فروشنده و بدون مهر می باشند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه چاپ فاکتور رسمی ، چاپ کتاب ، نشریه ، دانلود فاکتور رسمی و مشاهده نمونه فاکتور رسمی می توانید به وب سایت دیزاینر مراجعه نمایید.